Firma "August", jeden z głównych rosyjskich producentów środków ochrony roślin, uruchomiła dla nabywców swoich produktów Serwis Informacji o Kliencie (ICS), mający na celu organizację rozliczeń chemicznych środków ochrony roślin (ŚOR). To rozwiązanie pomoże przedsiębiorstwom zintegrować własne systemy księgowe z Federalnym Państwowym Systemem Informacyjnym (FSIS) Saturn, stworzonym w celu zapewnienia identyfikowalności obrotu pestycydami i agrochemikaliami przez Rosselchoznadzor. Po zarejestrowaniu się w portalu ICS użytkownicy będą mogli otrzymać zestawienie dokumentów dotyczących wysyłek produktów wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami na ich temat za dowolnie wybrany okres.
Nowa usługa znajduje się przy ul https://iks.avgust.com. Jest dostępny z dowolnego komputera lub smartfona i nie wymaga dodatkowej instalacji programów i aplikacji.
„Dane w portalu ICS są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Po rejestracji użytkownicy będą mogli otrzymać całą niezbędną dokumentację dotyczącą wysyłek produktów na dowolny okres czasu. Program informuje klienta o ruchu leków i pomaga prowadzić zapisy partii do celów raportowania, w tym dla FSIS Saturn, zmniejszając koszty pracy związane z tą procedurą ”- mówi Andrey Generalov, szef grupy logistyki wychodzącej w JSC Firma August.
Opis wysyłanych produktów dla każdego z dokumentów dostępny jest dla użytkowników serwisu w dwóch wersjach:
- według nazwy i numeru partii produkcyjnej;
– po numerach seryjnych pudełek z lekami oraz palet i umieszczonych na nich pudełek z uwzględnieniem nestingu.
Powstała dokumentacja jest pobierana na komputer w celu dalszej pracy z nią we własnych korporacyjnych systemach informatycznych.
Możesz również zarejestrować się w portalu i uzyskać zdalny dostęp do swojego konta osobistego, wypełniając ankietę dotyczącą przedsiębiorstwa w formacie .xls, .doc lub .txt do wyboru, wskazując pracownika, który będzie reprezentował organizację na wszelkie kwestie związane z użytkowaniem ICS. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres e-mail iks_op@avgust.com. Dane rejestracyjne wymagane do wejścia na konto osobiste klienta zostaną przekazane do kontaktów wskazanych w ankiecie.
Należy zauważyć, że firma „August” na długo przed uruchomieniem FSIS „Saturn” wprowadziła własne rozliczanie seryjne i partyjne wszystkich operacji z CPPP dokonywanych w jej przedsiębiorstwach - system Track & Trace (T&T). Jest to zautomatyzowane rozwiązanie do śledzenia każdej jednostki produkcyjnej, przetwarzania i obsługi informatycznej danych o ich ruchu. Oznaczenie seryjne opakowań jednostkowych leków, opakowań drugiego poziomu (pudełka) i trzeciego poziomu (palety) zgodnie z międzynarodowym systemem GS1 pozwala zobaczyć wszystkie operacje z wyrobami gotowymi w samej sierpniowej firmie aż do momentu wysyłki do kupującego. Etykietowanie daje takie same możliwości klientowi po otrzymaniu zakupionych leków. Znakujący kod kreskowy w postaci zaszyfrowanej zawiera podstawowe informacje o produkcie: nazwę handlową, numer seryjny, numer partii, datę produkcji i datę ważności. Bez wyjątku wszystkie produkty Avgusta są oznakowane, ponieważ system działa od połowy 2019 roku.
Nowoczesne oznakowanie produktów Avgusta stało się podstawą dla innych rozwiązań cyfrowych oferowanych klientom, które pozwalają śledzić ruch towarów w firmie. Po pierwsze, jest to aplikacja mobilna August AgroSklad, za pomocą której operacje magazynowe mogą być natychmiast odzwierciedlane w systemie księgowym, tworząc szybkie i przejrzyste rozliczanie serii i partii. Rozwiązanie jest optymalnie dopasowane do dystrybutorów i dużych gospodarstw rolnych. Magazyny samego Avgusta oraz jego przedstawicielstwa działają z wykorzystaniem wymienionej aplikacji - za jej pośrednictwem uzupełniana jest baza danych systemu T&T o wykonywanych operacjach. Po drugie, jest to „August AgroMarker” - program do kontroli wydawania pełnych paczek leków do przetworzenia na pola i zwracania ich pustych, a także do generowania raportów z tych operacji.